نبذة عن برنامج سمارت لإدارة الموارد البشرية

يهدف برنامج سمارت HR الى تكاملية أعمال المؤسسات فيما يتعلق بإدارة الموارد البشرية. و عندما نتحدث عن إدارتك لمواردك البشرية فإننا يجب أن نتخطى حدود طموحاتك بتقديم الوسائل و الأدوات التي تمكنك من القيام بذلك للاستفادة من أهم مورد لديك.
يقدم برنامج سمارت العديد من الوظائف القوية التي ستحقق الأهداف التالية:

• تطوير مفهوم إدارة الموارد البشرية داخل المؤسسة
• توفير الجهد و الوقت على إدارة الموارد  البشرية و تحقيق أعلى معدلات الكفاءة و الفعالية
• الاحتفاظ بجميع البيانات و المعلومات التي تساعد على نمو المؤسسة بشكل آمن
• رفع قدرة المؤسسة على التعامل مع الجهات القانونية و الحكومية بما يجعلها دائماً في حيز الأمان
• متابعة المؤشرات الهامة من أجل إدارة الموارد البشرية بطريقة علمية
• خفض تكاليف إدارة الموارد البشرية بشكل جذري
• رفع معدلات الرضا لدى جميع الموظفين داخل المؤسسة.

أهم خصائص  نظام سمارت HR

• التناسب مع الأحجام و المتطلبات المتباينة للمؤسسات بمختلف أحجامها و طبيعة نشاطها.
• إمكانية التعامل مع المنظمات المتعددة الشركات و الكيانات القانونية المتعددة بما يمكن من رؤية الصورة كاملة على مستوى المجموعة أو على مستوى كل شركة فردية.
• البرنامج يعمل من خلال متصفحات الانترنت Web-Based مما يتيح ربط الفروع النائية بالمركز الرئيسي للشركة على مستوى العمليات اليومية لإدارة الموارد البشرية من حضور و انصراف و طلبات الموظفين و غيره بالاضافة الى تمكين الإدارة من الوصول الى المعلومات من أي مكان و باستخدام أي نوع من أنواع الأجهزة المحمولة.
• المرونة و القوة لأن اعدادات البرنامج يتم تعديلها على حسب طريقة عمل كل عميل.
• الأمان و السرية، حيث يعمل البرنامج على اساس تحديد واضح لأدوار المستخدمين بحيث يسهل تحديد و التحكم في إمكانية الوصول الى معلومات معينة.
• اللغة العربية، حيث أننا نقدم حلولا لبيئة الأعمال في المملكة العربية السعودية و الشرق الأوسط فإننا نقدم جميع امكانيات البرنامج من شاشات و تقارير باللغة العربية مع امكانية تعديل المسميات حسب رغبة العملاء.
• قوانين العمل السعودية، البرنامج يشمل تهيئة كاملة للعمل طبقاً لقوانين العمل السعودية بدون أدنى احتياج لعمل أية تعديلات برمجية.
• العمل بشكل متوازي على كل من التقويم الهجري و الميلادي.

• القوة و البساطة في آن واحد، حيث تم بناء واجهات التطبيق باستخدام أحدث تقنيات البرمجة اعتمادا على أحدث التقنيات و الاساليب الإدارية بما يتيح الرقابة على العمليات و كذلك تحسين و رفع معدلات الأداء.
• التكامل و التواصل مع برنامج Microsoft Dynamics AX ، مما يجعل بيئة العمل واحدة مع عدم الزام المستخدمين إعادة إدخال البيانات في أي من النظامين.
• الانذار و التحذير، حيث أن برنامج سمارت يعتمد على تكنولوجيا مسارات العمل الالكترونية Workflow فإن القائمين على إدارة الموارد البشرية لن يقلقهم بعد تشغيل النظام تفويت الفرص على مؤسستهم بسبب التأخر في عمليات معينة كذلك سيساعدهم سمارت على تجنب غرامات التأخير و تجنب اية مشكلات سواء مع جهات داخلية أو جهات خارجية.

المكونات الوظيفية لنظام سمارت HR

الهيكل التنظيمي
من خلال هذه الوظيفة يمكنك تصميم و بناء الهيكل التنظيمي لشركتك أو مجموعة شركاتك، حيث يتيح النظام امكانية الشركات المتعددة و الوصول بالهيكل التنظيمي الى عدد هائل من المستويات المتدرجة.
حيث تحتوي هذه الوظيفة على القدرات التالية:

• إعدادات الشركة / الشركات
• إعدادات الإدارات و الأقسام
• الهيكل الوظيفي للشركة
• إمكانية اعداد الهيكل التنظيمي من مناظير مختلفة:
• منظور الادارات
• منظور الوظائف
• منظور الادارات / الوظائف
• منظور الموظفين / الوظائف
• منظور الادارات / الوظائف / الموظفين
• هيكل الدرجات الوظيفية
• المحاكاة لتقديم تصور يساعد متخذ القرار
• تخطيط القوة العاملة بالمؤسسة

إدارة شئون الموظفين
يقوم هذا الجزء من نظام سمارت بميكنة تلك العمليات ذات العلاقة بدورة حياة الموظف:

• بيانات الموظفين
• البيانات الشخصية
• بيانات الموظف الوظيفية
• امتيازات الموظفين
• بنود الراتب للموظفين
• التأمينات الاجتماعية GOSI
• التأمين الصحي
• مستندات الموظفين
• بيانات العائلة (زوجة/زوج – الابناء ...)
• البيانات الدراسية و التعليمية للموظف
• الدورات التدريبية
• الخبرات السابقة
• المهارات الوظيفية
• إدارة الاجازات
• جدولة و تخطيط الاجازات
• احتساب راتب الاجازات
• التسويات الخاصة بالاجازات
• التعويضات المالية للاجازات
• تغيير الادارة / الوظيفة / أو الموقع بالنسبة للموظف
• عملية تغيير راتب الموظف
• حسابات نهاية الخدمة
• إدارة كاملة للتأمين الصحي
• إدارة الجزاءات
• إدارة تذاكر السفر
• إدارة التأشيرات
• إدارة رحلات العمل

إدارة الأجور و التعويضات
تساعد وظيفة الأجور و المرتبات و كل ما يتعلق بتعويضات العاملين على ميكنة عمليات القروض و العمولات و الوقت الاضافي و احتساب الرواتب.

• تفاصيل بنود الرواتب
• إدارة قروض الموظفين
• التسويات الشهرية
• إدارة العمولات و الحوافز
• إدارة رواتب الأجر الاضافي
• معالجة احتساب الاجور الشهرية
• إعداد ملفات البنوك
• مشاركة اثباتات الرواتب Salary slips مع الموظفين باستخدام الايميل
• التعامل مع مختلف طرق الدفع
• التكامل مع برنامج Microsoft Dynamics AX

إدارة الحضور و الانصراف
يعتمد نظام سمارت HR نظاماً تقنياً محكما لادارة عمليات الحضور و الانصراف و التي تؤدي الى التخلص من جميع الاوراق المتداولة ذات العلاقة بهذه العملية، حيث يحتوي على التالي:

• تعريف التقويم
• قواعد و أحكام الحضور و الانصراف طبقاً للائحة العمل
• التكامل التام مع ماكينات البصمة متعددة المواقع
• التواصل عبر الانترنت مع المواقع البعيدة
• الاعتماد الالكتروني لبيانات الحضور و الانصراف
• تعريف الاجازات العامة
• الاعتماد الالكتروني للوقت الإضافي

الوظائف المتقدمة لإدارة الموارد البشرية:

• إدارة التقييم والترقية Performance appraisals Management
• التدريب و التطوير Training and Development
• ميكنة الأعمال من خلال نظام مسارات العمل الالكتروني Workflow Management