برامج اودو المتكاملة

مقدمة:  Introduction
في عصر تزايدت فيه التعقيدات في مجال ادارة الأعمال و اصبح من الصعوبة بمكان أن تتمكن المؤسسات بمختلف أنشطتها من تحقيق الأرباح بدون توافر المعلومات الدقيقة و في أقصر وقت ممكن. و من هنا يأتي دور نظام Odoo المتكامل  - Odoo ERP حيث يوفر هذا النظام من خلال وظائفه المتعددة و المترابطة جميع المعلومات اللازمة لإدارة المؤسسات و التي تمكنها من اتخاذ القرارات التي تضمن لها الربحية و النمو.
انطلاقاً من سنوات الخبرة العديدة في مجال تقديم حلول الأعمال المتكاملة و التي قمنا خلالها بتقديم الحلول الذكية و المتكاملة للعديد من المؤسسات الصغيرة و المتوسطة و الكبيرة فإننا في شركة روابط التقنية المحدودة نؤمن أن امتلاك الأدوات المناسبة و التي تدعم عملية اتخاذ القرارات يعد العامل الرئيس في نجاح المؤسسات في تحقيق أهدافها على المدى القصير و الطويل.
و لكي تكتمل منظومة خدمة عملائنا بالشكل الاحترافي الذي عملنا به قمنا باضافة  نظام Odoo المتكامل  - Odoo ERP الى مجموعة ألأنظمة المتكاملة لخدمة المؤسسات متوسطة الحجم، حيث يوفر النظام العديد من المميزات التي تساعد تلك المؤسسات على التالي:

• الاحتفاظ بمعلومات متكاملة عن جميع المعاملات اليومية
• الربط الكامل ما بين الإدارات الفرعية من خلال نظام واحد
• توفير امكانية التعامل مع النظام من خلال الانترنت حيث أن نظام Odoo ERP تم بناؤه بأحدث الأساليب التقنية كبرنامج ويب Web based Application
• توفير لوحات التحكم و مؤشرات الأداء للإدارة العليا لكي تمكنهم من المعرفة اللحظية لحالة المديونيات و التحصيل و غيره من مؤشرات الأداء
• توفير جميع الأمكانيات التي تحتاجها المؤسسات متوسطة الحجم بالاضافة الى إمكانية التعديل البرمجي Customization  حتى يتلائم النظام تماماً مع طبيعة العمل داخل المؤسسة.

أقسام النظام  System Modules

الإدارة المالية: Financial & Accounting

 يوفر نظام Odoo المتكامل  - Odoo ERP جميع الوظائف التي تتطلبها الإدارة المالية المتميزة في عالم اليوم حيث أن النظام يوفر العديد من الوظائف التي تخدم المدير المالي و قطاع الحسابات بالمؤسسات، حيث يتضمن التالي:

• الحسابات العامة  General Ledger
• دليل محاسبي متعدد المستويات
• مراكز تكاليف متعددة
• قيود متكررة
• التسويات المالية
• الضرائب على المبيعات VAT
• الإقفال المالي باجراءات سهلة و شديدة الوضوح
• عملات متعدده وحساب الفروقات

• حسابات الموردين Accounts Payable
• معالجة حسابات الموردين
• إعدادات الشراء
• آجال السداد و شروط الائتمان
• شروط الدفع
• معالجة الخصم
• معالجة فواتير الموردين
• معالجة  تكاليف الشراء الاضافية
• سداد الموردين
• المردودات و تأثيرها على حسابات الموردين

  

• حسابات العملاء  Accounts Receivable
• إدارة معلومات العملاء
• معالجة فواتير البيع
• الربط مع نظام نقاط البيع لاقفال يومية المبيعات
• معالجة مردودات المبيعات
• إدارة التحصيل و مدفوعات العملاء
• معالجة مردودات المبيعات و اصدار اشعارات اضافة

 إدارة الأصول الثابتة Fixed Assets

• تعريف فئات الاصول
• تعريف الاصول و ربطها بالاصل الاساسي
• ربط الاصول بسياسات متنوعة للاهلاك
• قيود اهلاك تلقائية
• تعريف يوميات للاهلاك
• تخريد الاصل
• بيع الاصل

 الموازنات التقديرية

إدارة مراقبة المخزون: Stock Control
يعد المخزون من أهم الأصول التي تمتلكها  المؤسسة لأنه هو المحرك الرئيسى لكل من عمليات البيع و الشراء و خدمة العملاء و أيضاً نظراً لقيمته المالية التي تبرر أن يدار كأحد الأصول الاساسية بالمنشأة. إن نظام Odoo المتكامل  - Odoo ERP يوفر العديد من الوظائف التي تضمن الإدارة المثلى للمخزون مع تمكين الإدارة من اجراء مراقبة المخزون بالصورة التي ترجوها. و فيما يلي بعض هذه الوظائف.

• تقييم المخزون
• التعديلات الجردية
• تعقب المخزون Traceability
• الأرقام التسلسلية Serial Numbers
• تحركات المخزون Stock Movement
• الدفعات Batches
• تخطيط المخزون Stock Planning
• الجدولة Scheduling
• تخطيط المشتريات Purchase Planning
• تخطيط التحويلات المخزنية Stock Transfer Planning
• التعامل مع المستودعات المتعددة و اعدادات التخزين
• إدارة معلومات المنتج  Product Information Management
• تصنيفات المنتجات
• تعريف المنتجات و أبعادها و مواصفاتها
• إدارة المعلومات اللوجيستية للمنتجات
• إدارة الموديلات
• إدارة الشحن و التوزيع Shipping Management

إدارة المشتريات: Purchasing
تمثل مشتريات المؤسسات من المواد سواء كانت مواد خام للاستخدام الداخلي و التصنيع أو بغرض اعادة بيعها أهم عنصر من عناصر التكاليف في أغلب المؤسسات و يوفر نظام Odoo المتكامل  - Odoo ERP جميع الوظائف اللازمة لإدارة المشتريات و إدارة علاقات المؤسسات مع الموردين، كما يلي:

• معلومات المورد الاساسية و العناوين
• التعامل بعملات متعددة
• خطابات الضمان و الاعتمادات المستندية
• إدارة طلبات الشراء
• طلب العروض المالية من الموردين
• تقييم عروض الموردين
• إدارة أوامر الشراء
• تسعير المواد المشتراة
• إدارة فواتير الموردين
• إدارة مرتجعات مع الربط بالمخزون وحسابات الموردين
• التقارير الذكية اللازمة لتقييم أعمال المشتريات

إدارة المبيعات: Sales Management
تتطلب إدارة المبيعات متابعة العميل من مرحلة الفرصة وحتى إقفال أمر البيع مع الربط بإدارة المخزون والتصنيع وإدارة المشروعات وحتى إصدار فواتير البيع والمطالبات المالية والتحصيل وهنا يوفر نظام Odoo المتكامل  - Odoo ERP الوظائف التالية:

• إدارة العلاقات مع العملاء CRM .
• إنشاء ومتابعة الطلبيات Sales Order .
• تعريف فرق البيع وأعضائها.
• إدارة عمولات رجال البيع.
• إدارة أوامر البيع والتسليم والتوزيع.
• إدارة التحصيل والمطالبات Donning and Collection .
• إدارة مرتجعات مع الربط بالمخزون وحسابات العملاء.
• التقارير التحليلية للمبيعات حسب المنتج والمنطقه وفرق البيع.

نظام نقاط البيع: Point Of Sales
إن إدارة سلسلة التوريدات Supply Chain تتطلب التعامل مع المنتج من المنبع (المورد) وحتى منافذ البيع Retail.
يوفر نظام Odoo المتكامل  - Odoo ERP نظام نقاط بيع POS يتميز بالسهولة فى الإستخدام وإمكانية التعديل حسب نوعية النشاط ومواصفات المنتجات بما يوفر واجهة التطبيق التى تخدم كلا من المؤسسة والعميل.

إدارة الانتاج: Production Management
تواجه المؤسسات الصناعية العديد من التحديات و التي تستدعي الاعتماد على أدوات قوية لجمع و تحليل البيانات الخاصة بالمنتج و كيفية انتاجه، و لذا فقد حرصنا من خلال  نظام Odoo المتكامل  - Odoo ERP أن يضم الوظائف الملائمة للبيئة الصناعية حيث يتضمن النظام ما يلي:

• تعريف المنتجات و مواصفاتها
• تعريف المنتجات الأساسية و الفرعية و التي تعتمد على المواصفات الاضافية للمنتج
• تعريف و بناء شجرة المنتج Bill Of Material
• تعريف المراكز الانتاجية و حجم الطاقة الاستيعابية
• تعريف المسارات الانتاجية Mfg Routs و العمليات وأزمنة التصنيع.
• إحتساب التكلفة الفعلية ومقارنتها بالتكلفة التقديرية.
• إدارة أوامر الإنتاج المنشأه يدوياً.
• إدارة أوامر الإنتاج المستخرجه من محرك التخطيط.
• إعتماد ثم جمع المعلومات ثم إقفال أوامر الإنتاج.

 

إدارة المشروعات: Project Management
تمثل إدارة المشروعات بالنسبة للمؤسسات التى تقوم بتنفيذ أعمال إنشائية أو خدمية لصالح الغير إحدى العمليات الأساسية التى تتطلب توافر الأليات المناسبة لحصر جميع المصروفات من مواد وأزمنة تنفيذ (مصنعيات) وأيضاً حصر جميع الإيرادات المحتمله والمحققه بالإضافه إلى الإدارة الزمنية للمشروع.
يقوم  نظام Odoo المتكامل  - Odoo ERP بتوفير كافة الوظائف اللأزمة للإدارة المثلى للمشروعات سواء الداخلية أو لصالح الغير كما يلى:

• تعريف المشروعات بأنواعها المختلفة.
• إنشاء عقود المشروعات وعقود الباطن.
• تعريف قوائم الكميات اللازمة لتنفيذ المشروع من المواد.
• تعريف فرق العمل والموارد.
• ربط فرق العمل والموارد بمراحل المشروع.
• تقدير المصروفات والإيرادات وربطها بمراحل المشروع المختلفة.
• ربط المشروع بالمحاسبة التحليلية (مراكز التكاليف).
• إستخراج التقارير اللأزمة لتوضيح تقدم المشروع والإنحرافات سواء فى الزمن أو فى التكاليف.
• تقارير  ربحية المشروعات.

 

التقارير: Reports
الإدارة العليا فى المؤسسات فى سعى دام لإتخاذ القرارات التى تضمن الإستمرار والنمو المربح لتلك المؤسسات والداعم الوحيد لتلك القرارات هو توافر المعلومات الدقيقة واللحظية لمتخذى القرار والتى تضيء له الطريق من أجل إتخاذ القرارات السديدة.
من أهم نقاط قوة  نظام Odoo المتكامل  - Odoo ERP هو توفير نوعين من التقارير :

• التقارير المعيارية
• التقارير الذكية والتى يتم بنائها بناءاً على الهدف منها ونظرة مسخدم التقرير Dash Board

 

تخصيص وظائف البرنامج: Customization

نظراً لإختلاف بيئات العمل والمتطلبات من المعلومات لكل صناعه فإن نظام Odoo المتكامل  - Odoo ERP يوفر إمكانية التخصيص Customization حسب متطلبات كل عميل وهو ما يسمى بالبرمجه حسب متطلبات العميل Customer-Driven Development.